Om medlemsdatabasen

Om Samfundets medlemsdatabase

Har register over alle inneværende og tidligere medlemmer, med tilhørende medlems- og ID-kort
Skal ha en idé om organisasjonsstrukturen til Samfundet, UKA og ISFiT
Vet om hvilke medlemmer som er medlem i hvilken gruppe
Gir automatisk tilganger (til dører, kataloger og andre ting) basert på dette

Definisjoner

Definisjoner

Medlem: Et medlem av Samfundet. Disse har vi 8000 av. Har medlemskort.
Aktiv: Et medlem som har verv (er tatt opp i) en gjeng, herunder UKA og ISFiT. Har ID-kort.
Intet prinsipielt skille mellom gjengmedlemmer, funker, panger, UKEfunker eller andre roller.

Tilgang på grunn av en rolle, ikke person

Hvorfor skal noen ha tilgang?

Tilganger skal gis på grunnlag av en rolle
Tilganger gis til grupper, aldri personer.
Spør (f.eks. deg selv): Hvorfor skal en person ha tilgang?
Eksempel: Lise Lotte har tilgang til Støvrommet fordi hun er i SG-styret.
Spørsmålet er aldri «kan jeg få tilgang til et sted», men «kan en gruppe få tilgang til et sted

Gruppestruktur og arv

Hvordan gruppene henger sammen

Gruppestrukturen er kompleks affære, men heldigvis ikke veldig vanskelig (en DAG)
Grupper er barn av hverandre
Én gruppe kan ha flere foreldre og flere barn
Tilganger arves oppover
Eksempel: ITK, funkepang

Hva må til for å få tilgang

Hva må til for å få tilgang?

Gydlig medlemskap (herunder registrert medlemskort med gyldig oblat)
Tatt opp i rett gruppe
For dører: Ha satt pinkode (gjøres av aktive selv på http://medlem.samfundet.no)
(Smøre seg litt med tålmodighet, dørtilganger ordner seg femte hver minutt, katalogtilganger hvert kvarter.)

UKEkort versus ID-kort

Når UKA roter med ting

UKA bestemt seg også i år for å ha egne UKE-ID-kort.
Skaper kaos.
Dersom en aktiv har bare UKEkort, ligger tilganger på dette.
Dersom en aktiv har både UKEkort og ID-kort, ligger tilganger på ID-kortet.